Zakelijke brief
Een zakelijke brief noem je ook wel een formele brief. Het is een brief waarin informatie wordt gegeven, een klacht wordt ingediend of een vraag wordt gesteld. Een bekend voorbeeld van een zakelijke brief is de sollicitatiebrief. Je schrijft een zakelijke brief aan een bedrijf, organisatie of gemeente. Je ken de geadresseerde (aan wie je schrijft) (meestal) niet persoonlijk. Daarom gebruik je altijd 'u'. In het voorbeeld hieronder zie je hoe een zakelijke brief is ingedeeld.
Let vooral op deze dingen:
alle onderdelen hebben een vaste plaats;
in de aanhef gebruik je geen voorletters;
je brief heeft een duidelijke inleiding, middenstuk en slot;
na elke alinea sla je een regel over;
vergeet niet je brief te ondertekenen;
controleer je brief altijd op formuleringsfouten en spelfouten.
INFO!
T.a.v. is de afkorting van Ter attentie van. Dit gebruik je als je wilt dat je brief speciaal bij een bepaalde persoon of afdeling terechtkomt.
Je zet nooit punten achter naam en adresgegevens, etc.
TIP!
Als je een brief maakt, schrijf je eerst een kladversie. Besteed bij het maken van je kladversie alleen aandacht aan de inhoud van je brief. De briefconventies kosten een hoop tijd en als je ze goed in je hoofd hebt, doe je ze toch wel goed.
Opmaak zakelijke brief / briefconventies:
Eigen naam
Straat + nr.
Postcode + Woonplaats
Naam geadresseerde (bedrijf of persoon)
(T.a.v. de heer / mevrouw .....)
Straat + nr. (of postbus +nr.)
Postcode + Woonplaats
Plaats, datum (de datum moet voluit geschreven worden, vb. 12 november 2009, maanden/dagen geen hoofdletters!)
Geachte heer / mevrouw, (als je de achternaam weet, die toevoegen, NOOIT: voorletter of voornaam in aanhef!)
Alinea 1
Begin je brief nooit met 'Ik', dat staat niet netjes.
In de eerste alinea schrijf je waarom je de brief schrijft. (aanleiding en reden)
Alinea 2 / 3 / enz.
(tussen de alinea's doe je altijd 1 witregel)
Kern van je brief.
Slotalinea
Afsluiting van je brief.
Met vriendelijke groet,
(handtekening)
Naam (je hele naam, dus voor- en achternaam)