Zakelijke e-mail

Een zakelijke e-mail is een e-mail aan een bedrijf of instelling. Je kent de persoon aan wie je schrijft (meestal) niet, daarom spreek je deze persoon altijd met ‘u’ aan. De aanhef is altijd ‘Geachte …’ met -als je het weet– de achternaam van de persoon. Als je het geslacht van de persoon niet weet schrijf je altijd “Geachte heer, mevrouw,”

Een e-mail is meestal korter dan een brief. Je hoeft geen uitgebreide inleiding te schrijven, maar met de deur in huis vallen is meestal niet beleefd.

De afsluiting is altijd ‘Hoogachtend,’ of ‘Met vriendelijke groet,’ en daarna op de volgende regel je naam.

Als je een bijlage meestuurt, noem je die in de tekst van de mail.

Vergeet nooit de onderwerp regel in te vullen! Schrijf daarin in steekwoorden wat het onderwerp van je e-mail is.

Tip: Controleer altijd op schrijffouten!